Gidoc Integral ofereix als seus clients un servei de consultoria documental, que permet a l’empresa obtenir un criteri professional en la gestió de la seva informació.

En l’actualitat, els canals habituals de recepció i enviament d’informació són en paper i en suport digital. Un cop analitzat els canals i processos de el tractament de la documentació, oferirem les solucions personalitzades al client, ja sigui mitjançant una gestió de documentació històrica o de gestió.

El nostre objectiu

Ajudar i oferir sistemes innovadors i competitius que s’adaptin a les necessitats dels nostres clients.

La Digitalització de documents que tenen les empreses emmagatzemats o arxivats en paper, mitjançant la seva captura com documents informàtics, facilita un accés als mateixos de forma més ràpida, eficient i segura, fins i tot la seva consulta pot ser compartida entre diversos usuaris al mateix temps des de diferents punts d’accés simultàniament.

Els oferim, en funció dels documents, ús, tractament i necessitats de l’empresa, diverses possibilitats de digitalització i tractament dels arxius:

• Un tractament HISTÒRIC d’arxius, capturant i agregant a un arxiu pdf o tiff. Aquesta opció és recomanable per a documents ja envellits, manuscrits o deteriorats;


• Un tractament per a l’EXTRACCIÓ DE LES DADES, mitjançant un procés de digitalització en el qual se’ls aplicarà un reconeixement òptic de caràcters (OCR), per la seva catalogació com a documents de text, permetent, entre altres avantatges, fer cerques per contingut dins dels propis documents, editar el document en un processador de textos, etc.


• Un sistema de DIGITALITZACIÓ MASSIVA dels documents, en aquells casos que sigui necessari un tractament tipus “expedient” o homogeni;


• Una DIGITALITZACIÓ PUNTUAL o SELECTIVA, amb un sistema de RECONEIXEMENT DE FORMULARIS i un sistema d’EXTRACCIÓ PER ZONES, que permet automatitzar els processos més mecànics, però manuals, en el tractament de la informació.

Fins fa un temps aquesta pràctica era considerada com un mitjà per reduir els costos; però en els últims anys ha demostrat ser una eina útil per raons com ara:

• És més econòmic. Reducció i / o control de la despesa d’operació.


• Concentració dels negocis i disposició més apropiada dels fons de capital


• Accés als diners efectiu. Es pot incloure la transferència dels actius de client a proveïdor.


• Disposició de personal altament capacitat.


• Major eficiència del personal intern a reduir tasques repetitives i de poc valor.

Tenim una alta oferta d’escàners i impressores de BC (codis de barres), totalment adaptats al programari de digitalització i captura documental.

L’ajudem en la decisió d’escollir l’escàner més apropiat a les seves necessitats, estudiant volums, formats, qualitat, preu, etc.

Sovint, cap de les solucions estàndard que ofereixen els fabricants encaixa exactament amb el que l’empresa necessita.

Des dels nostres inicis hem proveït als nostres clients de les solucions a mesura que han necessitat per al desenvolupament de la seva activitat. Hem realitzat aplicacions de tota mena, tant per organismes públics com per a empreses privades.